HR & Admin Officer

Profession Highlights & Responsibilities

สถานที่ทำงาน

อยุธยา (นิคมอุตสาหกรรมไฮเทค)

บทบาท

เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลและธุรการมีหน้าที่ให้การสนับสนุนในหน้าที่ด้านทรัพยากรบุคคลต่างๆ

หน้าที่รับผิดชอบเฉพาะ

• ดำเนินการจัดทำข้อมูล รวบรวมเอกสาร และติดต่อหน่วยงานราชการท้องถิ่น เพื่อชำระภาษีประจำปี การต่อใบอนุญาตประเภทต่างๆ และการส่งรายงานที่เกี่ยวข้อง (รายงานขยะมูลฝอย) ของบริษัทฯ
• ดูแลรับผิดชอบ ติดตาม ตรวจสอบ และรวบรวมเอกสารการวางบิลประจำเดือนของผู้ให้บริการภายนอกที่เกี่ยวข้อง
• รับผิดชอบควบคุมและตรวจเช็คในการจัดทำสัญญาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในด้านบริการและด้านสวัสดิการ และด้านสาธารณูปโภคต่างๆ ของบริษัทฯ ให้อยู่ในแผนที่กำหนด
• ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดหาวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์ทำความสะอาด และสวัสดิการต่างๆ ตามขั้นตอนการจัดซื้อ ตลอดจนควบคุม Stock ให้เพียงพอต่อการใช้งาน
• ดูแลควบคุมการเบิกจ่ายเงินสดย่อย รวมถึงรวบรวมบิลเงินสด ใบกำกับภาษี Cash Advance และจัดทำเอกสาร Expense ให้ทางบัญชีเพื่อเบิกค่าใช้จ่ายส่วนกลางของบริษัทฯ
• ประสานงาน อำนวยความสะดวก จัดซื้อของรับรองและอุปกรณ์เครื่องใช้ รวมถึงดูแลความเรียบร้อยในการรับรองแขกผู้มาเยี่ยมเยือนบริษัท
• เป็นผู้ประสานงานระหว่างบริษัทฯ กับต้นสังกัดของแม่บ้าน ในการเก็บข้อมูล บันทึกประวัติ และดำเนินการตามขั้นตอนการคัดเลือกและการจ้างงานแม่บ้าน Outsource ตลอดจนตรวจสอบเวลาทำงาน และส่งคืนแม่บ้านให้กับต้นสังกัด
• ควบคุมดูแลการจัดเตรียมและอํานวยความสะดวกในเรื่องสถานที่ เพื่อใช้ในการจัดการงานต่างๆ ตลอดจนการดูแลรักษาซ่อมแซมสถานที่ และทรัพย์สินตามกระบวนการแจ้งซ่อมของบริษัทฯ
• ควบคุมดูแลทรัพย์สินของบริษัทฯ ตั้งแต่ จัดหา จัดซื้อ รับเข้า โอนย้าย ตัดชำรุด และขายซาก ให้เป็นไปตามกระบวนการทางบัญชีของ บริษัทฯ
• ควบคุมดูแลการทำงานของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย ให้เป็นไปตามระเบียบการทำงานของบริษัทฯ
• อำนวยความสะดวก และดูแลความเรียบร้อยในการให้บริการทางด้านงานบริการและงานสนับสนุนทั้งหมดในบริษัทฯ เช่น งานอาคารสถานที่ งานสาธารณูปโภค ฯลฯ รวมทั้งอำนวยความสะดวกให้กับทุกหน่วยงาน
• ดูแลงานด้านประชาสัมพันธ์ ควบคุมเอกสาร บันทึกหนังสือออก ของหน่วยงาน และของบริษัทฯ
• เป็นผู้ประสานงานและควบคุมดูแลความเรียบร้อยผู้รับจ้างดูแลสวน
• ดำเนินการอบรมเกี่ยวกับด้านการจัดการสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยให้กับ Outsource
• ดูแลห้องพยาบาล จัดซื้อยาประจำห้องพยาบาล รวมทั้งดำเนินการบันทึกและควบคุม Stock ยาประจำห้องพยาบาล
* เป็นเลขาคณะกรรมการสวัสดิการฯ ในการทำหน้าที่เลขานุการของคณะกรรมการสวัสดิการฯ เพื่อสนับสนุนงานของผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติ

• ปริญญาตรีสาขาการจัดการทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์อย่างน้อย 1-2 ปี และสามารถทำงานภายใต้การดูแลอย่างน้อย
• มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการสื่อสารที่ดี รวมถึงทักษะการใช้คอมsพิวเตอร์
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี
• มีความรู้ทางคอมพิวเตอร์และคุ้นเคยกับโปรแกรม MS Office
• มีใจรักการบริการ